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Como funciona a assinatura eletrônica
Você sabe como funciona a assinatura eletrônica? Com o avanço da tecnologia o uso do papel está diminuindo, pois os meios digitais proporcionam mais agilidade, segurança e monitoramento com mais facilidade. A prova disso, é a assinatura eletrônica que tem ajudado bastante as empresas nos processos mais burocráticos.
O que é a assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica é um sistema que utiliza um código de segurança de cinco letras que é gerada pelo o próprio usuário. Ela surgiu depois da expansão da informática quando várias áreas do mercado migraram para o ambiente virtual.
Então com a necessidade de fazer a autenticação de varias informações, da mesma forma que validam contratos em papel foi criada a assinatura eletrônica. Ela utilizada Chaves Públicas Brasileiras – ICP Brasil, e em 2001 os documentos do tipo digital passaram a ter validade jurídica em todo o país e podendo substituir o uso do papel.
Como funciona assinatura eletrônica
Ela veio como objetivo de ajuda as os empresários que necessitam assinar vários contratos e para isso precisariam a ir até o cartório para validar todas as assinaturas, imagine o tempo que gastariam para assinar todos os papeis de forma manual?
A assinatura eletrônica facilita todo o processo com a mesma validade jurídica de um documento que foi autenticado em cartório. Além disso, ela também pode ser utilizada para outras finalidades como transferências bancárias, procurações, informações empresariais, e etc.
Para isso, é necessário utilizar o Digital Transaction Management (DTM), que é um software para fazer todo o gerenciamento digital das transações com base em documentos, além de permitir o uso de varias formas da assinatura eletrônica.
Quais as vantagens da assinatura eletrônica?
Esse sistema de assinatura proporcionar vários benefícios para quem utiliza observe abaixo:
Segurança
A assinatura eletrônica dispõe de vários recursos que garantem a sua segurança. Como a criptografia que afasta os riscos de fraude ou de acessos indevidos.
Economia
Como dispensa a impressão de documentos você não precisará gasta comprando tinta e papal, além de economizar na energia e nos custos de transportes ou com contratação de despachantes. Além de se livrar das burocracias, pois com a internet tudo é mais rápido.
Agilidade
Como esse sistema você terá mais agilidade com os documentos e não precisará mais imprimir o arquivo, se descolar até o ponto de entrega e esperar até que ele seja assinado para voltar com o documento.
Com este recurso você pode ligar com tudo isso de maneira mais pratica e rápida.
Mobilidade
Os contratos assinados pelo por este sistema podem ser acessados de qualquer dispositivo como computadores, smartphone e tablets. Através desta mobilidade você tem acesso aos arquivos mesmo quando estiver em viagem de negócios ou quando estiver em casa no seu escritório.
Como a tecnologia cada dia avança mais muitas pessoas ainda não sabem como funciona a assinatura eletrônica. Agora que você já sabe que está tecnologia veio para ajudar a facilitar as assinaturas, por que não começar a utilizá-la na sua empresa?
